Teamwaren kuntaratkaisuissa uusin teknologia ei ole itsetarkoitus, vaan se on valjastettu helpottamaan verkkopalvelujen käyttöä. Ratkaisut tehostavat kuntalaisten palvelua, sisäistä ja ulkoista viestintää, helpottavat päätöksentekoa ja asioiden valmistelua sekä tarjoavat uusia tapoja syventää yhteistyötä kaikilla tasoilla. Asiat voi ajatella myös käyttäjän ehdoilla.

Kunnan intranet - onnistunut alku verkkopalveluille

Kunnan verkkopalvelujen rakentaminen kannattaa usein aloittaa kunnan sisäisestä intranetistä, joka sovitetaan esim. kunnanhallituksen, valtuuston ja eri toimialojen tarpeisiin. Kunnan intranet on edullinen tapa parantaa yhteistyötä, vuorovaikutusta, tiedonkulkua ja ajanhallintaa.

Kunnan intranet on erinomainen tapa vastata viranhaltijoiden sisäisen yhteistyön, viestinnän ja tiedonhallinnan haasteisiin. Se tarjoaa monipuoliset työkalut - mm. sähköpostin, kalenterin, julkaisutyökalun - sekä pääsyn tarvittaviin järjestelmiin. Ryhmien ja toimialojen virtuaaliset työtilat nopeuttavat päätöksentekoa, sillä pöytäkirjat ja muut asiakirjat noutaa helposti sähköisestä arkistosta.

Kunnan intranet on myöhemmin helppo laajentaa myös kuntalaisille ja yrityksille tarkoitetuksi julkiseksi Internet-palveluksi. Se lisää sähköistä asiointia ja tiedottamista sekä helpottaa kuntalaisten mahdollisuuksia vaikuttaa.

Luottamushenkilöiden extranet - tehokas työkalu päättäjille

Luottamushenkilöiden verkkoyhteisö on Teamwaren ainutlaatuinen verkkopalvelu, joka aktivoi kunnan vaikuttajia ja päättäjiä tarjoamalla heille vapaan pääsyn kunnan taustatietoihin mistä ja milloin tahansa. Tarjolla olevat monipuoliset palvelut - sähköposti, kalenteri, verkkotyötilat - helpottavat luottamushenkilöiden ja viranhaltijoiden yhteistyötä.

Verkkoyhteisö tarjoaa turvallisen pääsyn oleelliseen tietoon ja tärkeimpiin työkaluihin ympäri vuorokauden. Se mahdollistaa asioiden valmistelun ja päätöksenteon mistä tahansa - työpaikalta, kotoa, mökiltä, hotellista. Esim. kokousaineiston saa jaettua riittävän varhaisessa vaiheessa, joten kokouksista tulee tehokkaampia ja tuloksellisempia.

Asioiden valmistelu tehostuu, kun jokaisella ryhmällä - valtuustoryhmillä, lautakunnilla, kunnanhallituksella, puheenjohtajistolla - on omat tietoturvalliset ja helppokäyttöiset työtilat verkossa. Kun luottamushenkilöt pystyvät toimimaan tiedonhankinnassa ja -käsittelyssä itsenäisesti, virkamiestyöskentely vähenee ja helpottuu.

Teamware Kunta-Internet - kuntalaisten kohtauspaikka

Teamware Kunta-Internet on kunnan julkinen verkkopalvelu, jonka avulla sähköinen asiointi ja julkinen tiedottaminen tehostuu. Kun kaikki tiedot ovat helposti ja nopeasti kuntalaisten, yritysten, viranhaltijoiden, vierailijoiden ja sisällöntuottajien saatavilla, yhteistyö paranee kaikilla tasoilla.

Kunta-Internet helpottaa eri käyttäjäryhmien tavoittamista ja tehostaa sisäistä tiedonkulkua. Se tarjoaa myös viranhaltijoille nopean ja turvallisen yhteyden työkaluihin, palveluihin ja tietoihin. Julkaisutyökalu mahdollistaa hajautetun sisällöntuottamisen, jolloin julkaistu tieto on aina ajankohtaista ja arkistointikelpoista.

Selkeän ja esimääritellyn rakenteensa ansiosta Teamware Kunta-Internetin voi ottaa käyttöön nopeasti. Verkkopalvelun mukauttaminen kuntien yksilöllisiin tarpeisiin on helppoa ja sisällöntuotannon voi aloittaa heti. Kunta-Internetin sisältörakenne on JHS:n suositusten mukainen.

Seudun verkkopalvelu - yhteistyötä yli kuntarajojen

Seudun yhteisestä verkkopalvelusta saa kaikki palvelut yhdestä paikasta. Se on tehokas tapa kehittää seudullista yhteistyötä ja vauhdittaa viestintää ja julkaisua. Yhteisten palvelujen lisäksi omien yksilöllisten palvelujen kohdistaminen kunnille, asukkaille, päättäjille ja yrityksille tai esim. viranhaltijoiden sisäiseen käyttöön on helppoa.

Seudun verkkopalvelu tarjoaa uudenaikaiset sähköiset palvelut kaikille kuntalaisille. Asukkaille ja yrityksille se tarjoaa lomakkeet ja palvelut yli kuntarajojen. Lisäksi uusi kanava tehostaa tiedottamista, julkaisua ja viestintää. Viranhaltijoille voidaan tarjota verkkopalvelun kautta työryhmäohjelmistot ja luottamushenkilöille ja ryhmille omat verkkotyötilat, joita voi käyttää missä ja milloin tahansa.

Seudun verkkopalvelu yhtenäistää kuntien yksittäiset verkkopalvelut ja karsii päällekkäisyyksiä. Näin se säästää investointi-, käyttö- ja ylläpitokustannuksia tuntuvasti sekä vapauttaa kuntien oman tietohallinnon työasemakohtaisten ohjelmistojen asentamisesta ja päivityksestä. Verkkopalveluun kuuluva julkaisutyökalu säästää kustannuksia keskittämällä hallinnan, mutta hajauttamalla sisällöntuotannon.