Verkkojulkaiseminen on tehokkaan ja toimivan verkkopalvelun yksi suurimmista hyötytekijöistä. Ajantasainen tieto, hajautettu päivitys ja selkeät työkalut ja prosessit verkkojulkaisemisessa toteuttavat suuren osan verkkopalvelulle asetetuista vaatimuksista. Julkaistu tieto voi olla hyvinkin monenlaista, esimerkkeinä Internet-sivut, julkaisut, asiakirjat, tapahtumat ja henkilöiden yhteystiedot. Teamware Pl@zan uusimmat versiot sisältävät piirteitä, jotka helpottavat sisällöntuotantoa ja verkkojulkaisemista entisestään.

Publisher-julkaisujärjestelmän parannetut toiminnallisuudet tehostavat julkaisujen hallintaa. Alla muutama esimerkki uusista ominaisuuksista.

Julkaisuprosessin määrittelyssä on mahdollista käyttää ryhmiä julkaisun kirjoittajan, omistajan ja hyväksyjän rooleissa. Publisheriin integroitu pikaviestien lähetystoiminto tehostaa julkaisun tekijäosapuolten välistä kommunikaatiota. Julkaisuprosessin aikana tekijät pystyvät määrittelemään käyttöoikeuksia ja prioriteetteja tarpeen mukaan. Näitä määrityksiä voi käyttää esimerkiksi tärkeimpien julkaisujen korostamiseen käyttäjän näkymässä, joka muuten listaisi julkaisut aikajärjestyksessä. Nyt myös vanhentuneet julkaisut voidaan listata käyttäjälle arkistosivuina.

Uusia toiminnallisuuksia ovat myös ryhmäkohtaiset julkaisut ja uusien julkaisujen muistutukset käyttäjille. Aiemmissa versioissa julkaisut olivat aina määritelty koko verkkopalvelun tasolla, mutta nyt ryhmien hallinnoijat voivat tuottaa sisältöä ryhmän sisäiseen käyttöön. Tämä tehostaa tiedonkulkua työryhmien, projektien ja organisaation ryhmien sisällä. Muistutukset ovat käyttäjän apukeino pysyä ajantasalla valitsemissaan julkaisukanavissa.

Teamware Pl@za asiakirjakansiot sisältävät nyt uuden kuvapankin. Kuvapankki automatisoi ja tehostaa kuvien jakelua ryhmän sisällä ja koko verkkopalvelun tasolla. Kuvat voidaan julkaista yksittäin tai koosteina. Järjestelmä tuottaa automaattisesti ns. peukalonpääkuvat tai valinnan mukaan käyttää erikseen tuotettuja peukalonpääkuvia. Kuvia voidaan selailla pikkukuvina tai nimilistoina ja kuvia voidaan hakea niihin liitetyn nimien tai muun tiedon perusteella.

WYSIWYG HTML-editointityökalu on lisäominaisuus, jolla Pl@zan sivujen tietosisällön ja muodon hallinta helpottuu. Editointityökalu integroituu lomakepohjien tekstikenttiin ja tarjoaa laajat tekstimuotoiluominaisuudet sekä dokumenttien, kuvien ja linkkien helpon liittämisen sivuun ilman HTML-kielen käyttöä.