Kuusamon, Sallan ja Taivalkosken kunnat ovat siirtäneet ulkoiset verkkosivustonsa Fujitsun ja Teamware Groupin toimittamalle yhteiselle Teamware Pl@za® -julkaisualustalle. Uudet verkkosivut julkaistiin heinäkuussa. Fujitsu vastasi hankkeessa projektitoimituksesta sekä laitealustan asennuksista ja ylläpidosta. Teamware toimitti sovelluksen ja sen lisäpiirteet. Uudet sivut saatiin ennätysajassa kuntoon, sillä projekti käynnistyi maaliskuussa 2004.

Teamware Pl@za tarjoaa kunta-asiakkaille vakioidun verkkoratkaisun, joka noudattaa julkisen hallinnon JHS-suosituksia. Niiden avulla pyritään yhdenmukaistamaan tietohallinnon toimintatapoja. Julkisten sivujen lisäksi Pl@za-ratkaisun avulla voidaan toteuttaa kunnan intra- ja ekstranetsivustot kunnan hallinnolle ja sidosryhmille sekä erityinen luottamushenkilöille suunniteltu verkkopalvelu.

'Tavoitteemme oli uudistaa sisällöntuotanto ja hajauttaa tietojen syöttö eri toimialoihimme, joita on kymmenkunta. Sisällöntuotantoon on koulutettu kaikkiaan kuutisenkymmentä henkilöä. Aikaisemmin se hoitui jäykästi ja hitaasti ja atk-yksikkömme kautta', kertoo Kuusamon kaupungin järjestelmäpäällikkö Tenho Jokelainen.

'Fujitsu oli meille tuttu kumppani aiemmista projekteistamme. Valitsimme Pl@zan palvelinalustaksi, koska meillä on yhteensä noin 8 500 Teamware Office -käyttäjää, ja tavoitteemme on toteuttaa järjestelmiin yhteinen sisäänkirjautuminen. Pl@za sisälsi myös valmiin työkalun kuntien tarpeita varten, mikä säästi meiltä räätälöintiajan.'

Kolmen kunnan yhteinen verkkohanke liittyy eKoillis-Suomi-hankkeeseen, jonka tavoitteena on edistää alueen sähköistä asiointia.

Jatkossa Koillis-Suomen kuntien intranetit ja ekstranet-palvelut tulevat täydentämään internetsivuja. Myös seutuportaali www.koillismaa.fi on tarkoitus siirtää samalle Pl@za-alustalle.

'Lisäksi kuntien luottamusmiehille on tavoitteena rakentaa oma ekstranet-verkko, jossa on muiden muassa keskustelupalsta ja asiakirjojen säilytyspaikka', Tenho Jokelainen mainitsee.

Käyttäjille uudistus ei toistaiseksi juuri näy, sillä sivujen ulkoasu oli uusittu jo aiemmin. Tarkoitus on kuitenkin jatkossa kehittää lisää sähköisiä palveluja verkkoon. Tulossa on esimerkiksi terveydenhoitoneuvontaa ja sähköisiä lomakepalveluja.