Teamware Kalenterissa ryhmän kalenterivarausta muutettaessa varaukseen osallistujien pitää usein vahvistaa uudestaan osallistumisensa tai poissaolonsa. Tämä ei kuitenkaan olisi tarpeen, jos aikaa tai päivää ei muuteta.

Pienempiä muutoksia tehdessä, kuten esimerkiksi uusien osallistujien liittäminen tai viestin ja liitetiedostojen muuttaminen, vastaanottajien vahvistusten tila voidaan helposti säilyttää: Merkinnän Kuori-välilehdellä on Säilytä vanha tila, kun merkintää on muutettu -valintaruutu, jonka merkkaamalla vastaanottajien vahvistukset säilyvät muutoksista huolimatta.
 

Adobe Reader PDF-dokumentin lähetys

Postin lähetys Adobe Readeristä toimii Teamware Office 7.2 ja 7.3 -versioiden kanssa suoraan valikosta Tiedosto >> Liitä sähköpostiin.

Tämä toiminto vaatii Teamware Office Integration Kitin asennuksen, ja asennusvaiheessa on valittava asetus MAPI (MSI-paketissa se on oletuksena päällä). Myös Teamware Mailin asennuksessa on valittava asetus Käytä Teamware Mail oletussähköpostina.
 

Pääkäyttäjän ilmoitus sisäänkirjautuneille käyttäjille

Pääkäyttäjä voi lähettää Teamware Office –palvelimelta ilmoituksen kaikille saman palvelimen sisäänkirjautuneille käyttäjille ilman sähköpostiakin. Ilmoitus tulee käyttäjille esiin Muistuttimen popup-ikkunassa, jossa näkyy pääkäyttäjän selitysteksti. Komento tehdään palvelimen komentoriviltä:

to alarm broadcast -s"Järjestelmässä huoltokatko 5 minuutin päästä." -fAdmin

Lisätietoja komennon parametreistä on saatavilla Administrator’s Guiden sivulta 427.