Ensimmäinen näistä ominaisuuksista, liitepalkkiasetus, määrittelee sen, näytetäänkö palkissa liitteet tavanomaisilla suurilla ikoneilla (oletus) vaiko listamuodossa lisätiedoin. Listamuotoisen palkin voi asettaa päälle Yleisten asetusten Liite-sivulla. Laita ruksi Change attachment box to detailed view ruutuunja paina OK-painiketta. Yleiset asetukset saat auki Valinnat-valikosta.

Kun tämä asetus on aktivoitu liitetiedostot listataan listassa, jossa on sarakkeet tiedoston nimelle, koolle, kuvaukselle sekä muokkausajankohdalle. Listanäkymä säästää tilaa ja liitteiden tarkastelu listassa on helpompaa, erityisesti jos liitteitä on useita.

Osan viestin otsikkotiedoista voi näyttää viestikentän alussa ennen varsinaisen viestitekstin alkua. Tämän saa aikaa asetuksella, joka löytyy Postin asetuksista, viestin lukemiseen liityvien asetusten sivulta. Laita ruksi Add headers to the message ruutuun ja paina OK-painiketta. Tämän jälkeen viestin lähettäjän nimi, sähköpostiosoite, viestin lähetyksen, vastaanottamisen ja lukemisen päiväys, aihe ja vastaanottavan sähköpostilaatikon nimi näkyvät viestikentän alussa. Postin asetukset saa auki Valinnat-valikosta.

Käyttäjien hakeminen organisaatioyksikön perusteella on hyödyllinen piirre, erityisesti isoissa, useista yksiköistä koostuvissa organisaatioissa. Tällaiset käyttäjähaut edellyttävät yksinkertaisen valinta-asetuksen tekemistä. Sinun tarvitsee vain saada organisaatioyksiköt näkymään Search base –listassa. Seuraava toimenpidesarja lisää organisaatioyksiköt Search base –listaan.

• Avaa Hakemistosovellus
• Valitse Organisaatioyksikkö Search for -listasta
• Tee haku joko käyttäen * kriteeria tai rajatummalla hakukriteerillä
• Valitse hakutuloksista ne organisaatioyksiköt, joita tulet jatkossa tarvitsemaan ja avaa hiiren toisella näppäimellä kontekstivalikko
• Valitse valikosta Add to Hierarchies-komento

Riittää kun tämän valinnan tekee kerran. Valintasi tallentuu henkilökohtaisiin asetuksiisi.

Nyt kun haluat tehdä käyttäjähaun organisaatioyksikön perusteella, toimi seuraavasti:

• Valitse Search base –listasta haluamasi organisaatioyksikkö
• Varmista, että Search for –listasta on valittu Käyttäjänimi-vaihtoehto
• Kirjoita hakukriteerikenttään (Käyttäjänimet) haettavien henkilöiden nimet tai niiden osat

Kaikki hakutulokset tulevat nyt valitsemastasi organisaatioyksiköstä. Näin löydät helposti oikean henkilön oikeasta organisaatioyksiköstä.