Teamware Kalenterin Windows-käyttöliittymän voi muokata mieleisekseen avaamalla näkyviin halutut henkilökalenterit ja resurssikalenterit, ryhmät ja näkymät ja muotoilemalla kalenteri-ikkunan sopivan kokoiseksi. Tämän näkymän voi tallentaa oletusnäkymäksi valikosta Asetukset – Talleta asetukset nyt.

Huomaa, että valikon Asetukset - Talleta asetukset poistuttaessa kannattaa ottaa pois päältä, koska sen ollessa päällä näkymä muutttuu joka kerta kalenterisovellusta suljettaessa.

Kuva 1. Räätälöity henkilökohtainen kalenterinäkymä talletetaan oletusnäkymäksi Asetukset - Talleta asetukset nyt -valinnalla.

Kalenterin toistuvien varauksien hallinta mobiilikäytössä

Kun työryhmäkalenterin ja puhelimen toistuvat varaukset synkronoidaan, SyncML-protokollan rajoitteiden vuoksi puhelimen toistuvat varaukset eivät säily toistuvina, vaan siirtyvät yksittäisinä varauksina työryhmäkalenteriin ja menettävät toistuvuusominaisuutensa puhelimessakin.

Suosittelemme vahvasti toistuvien varauksien hallinnointia työryhmäjärjestelmän kalenterissa, koska tällöin toistuvuusominaisuus säilyy ja varauksien muokkaaminen ja poistaminen on huomattavasti yksinkertaisempaa kuin – toisena vaihtoehtona – yksittäisten varausten poistaminen puhelimessa.

Merkkipäivät puhelimessa

Puhelimen kalenteriin voidaan merkitä vuosittaisia varauksia muistuttamaan syntymäpäivistä tai muista tärkeistä merkkipäivistä. Oletusasetuksilla nämä merkinnät saattavat aiheuttaa yllätyksiä mobiiliympäristössä, esimerkiksi hallitsemattoman suurilla synkronointimäärillä.

Kun merkitset merkkipäivän kalenteriin toistuvaksi joka vuosi, muuta varauksesta myös seuraavat asetukset (Nokia 9500/9300):

• Toistoasetuksissa, määrittele "Toista aina: Ei", ja aseta loppupäivämäärä vain muutaman vuoden päähän. Muuten puhelin luo merkintöjä kalenteriin ad infinitum.
• Jos et tarvitse tätä merkintää työryhmäkalenterissa, määrittele Tila-asetuksissa "Synkronointi: Yksityinen". Näin merkintä ei synkronoidu palvelimeen.

Kuva 2. Nokia 9500/9300:n kalenterivarauksen vuosittainen toisto. Huomaa Toista aina: Ei.

Kuva 3. Nokia 9500/9300:n kalenterivarauksen tila. Huomaa valintamahdollisuus Synkronointi: Yksityinen.