Katsotaanpa tarkemmin, miltä uusi haku tulee näyttämään. Tässä on uudistunut hakuehto-dialogi. Vanhojen tuttujen ominaisuuksien kuten päivämäärähakujen ja talletettujen hakujen lisäksi, tästä dialogista löytyy nyt joukko uusia ominaisuuksia.

Kuva 1. Postin hakuehdot, mukana myös vapaa tekstihaku.

Hakuehdoksi on nyt mahdollista määritellä lähettäjän lisäksi myös vastaanottaja. Ehtona voidaan käyttää niin henkilön nimeä kuin postiosoitettakin. Vapaa teksti –kenttään määritellään ehto, jolla etsitään tekstiä viestin sisällöstä ja tekstipohjaisista liitetiedostoista (esim. .doc ja .pdf). Ehto voi olla yksinkertainen, kuten yksi sana, tai monimutkaisempi, esimerkiksi lauseke (heittomerkeissä).

Sekä Aihe- että Vapaa teksti –kentät tukevat samoja merkistöjä kuin Postisovelluksen aihe ja sisältökin. Napsauttamalla näiden kenttien perässä olevaa painiketta voit valita merkistön ja hakea vaikkapa kyrillisin kirjaimin kirjoitettua sisältöä.

Dialogin oikea laita sisältää hakualueeseen liittyviä määrityksiä. Täällä uutena ominaisuutena on hakujen rajaaminen vastaanotettuihin tai lähetettyihin viesteihin tai molempiin.

Katsotaanpa nyt muutamia esimerkkejä hauista. Ensimmäinen esimerkkimme on lausekehausta. Vapaa teksti –kenttään on kirjoitettu etsittävä sanajoukko lainausmerkeissä. Esimerkissä on käytetty italian kieltä osoituksena siitä, ettei haku ole kieliriippuvainen. Hakutulos löytyi esimerkkikäyttäjämme postilaatikon yhden viestin sisältökentästä.

Kuva 2. Esimerkki lausehausta.

Toinen esimerkkimme on yhden sanan haku Vapaa teksti –kentässä ja tällä kertaa hakutulos löytyy yhden viestin liitteenä olleesta Word-tiedostosta.

Kuva 3. Esimerkki sanan hausta liitteestä.

Kolmas esimerkki on vastaanottajahausta. Hakutulos löytyy tällä kertaa esimerkkikäyttäjämme postilaatikon lähetettyjen viestien kansiosta.

Kuva 4. Esimerkki vastaanottajan nimen hausta.

Hakuehtoja voi luonnollisestikin yhdistellä. Voit esimerkiksi määritellä haun sekä vastaanottajan että aiheen perusteella tai vaikkapa haun sekä lähettäjän että vapaa tekstin perusteella. Ensimmäisessä tapauksessa hakutulokseksi löytyisi vain viestejä, joissa sekä vastaanottaja että aihe sisältävät annetut ehdot. Vastaavasti toisessa tapauksessa tulokseksi tulee vain viestejä, joista sekä lähettäjä että ehdoksi annettu vapaa teksti löytyvät.

Viestit indeksoidaan taustalla sen jälkeen, kun ne on lähetetty tai saapuneet. Kaikkien postilaatikossa olevien kansioiden sisältö on haettavissa. On kuitenkin huomattava, että delegaattikäyttäjä ei voi hakea toisen käyttäjän yksityisiksi määrittelemien kansioiden sisältöä. Viestit löytyvät myös roskalaatikosta siihen asti, kunnes roskalaatikko tyhjentyy.

Uusi hakutoiminto on nopea ja tehokas tapa löytää viestejä palvelimella olevasta postilaatikosta.